合同管理机构和专员职责

合同管理机构和专员职责

　　篇一：合同管理部门职责

　　一 合同管理机构的职能

　　1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保 护本单位的合法权益。

　　2. 合同收发文管理。

　　3. 合同归档管理。

　　二 合同管理专员的主要职责

　　1.协助合同承办人员依法签订合同。

　　2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

　　3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

　　6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

　　8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

　　篇二：公司合同管理员岗位职责

　　根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容

　　1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：

　　2．合同工程款、质保金等付款手续的办理；

　　3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；

　　4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；

　　5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。

　　6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；

　　7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；

　　8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的.信息资料及登记工作

　　合同管理岗位职责

　　1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录入。

　　2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　篇三：合同管理机构职能

　　一 合同管理机构的职能

　　1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

　　2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

　　3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

　　二 合同管理专员的主要职责

　　协助合同承办人员依法签订合同。

　　审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

　　检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

　　参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。 配合有关部门共同搞好合同管理工作。 合同收发文管理。 合同归档管理。

　　三 企业合同档案管理制度

　　1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：

　　◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；

　　◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；

　　◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件；

　　◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；

　　◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；

　　◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；

　　◆ 标的验收记录；

　　◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

　　2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

　　3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。