会议管理制度

会议管理制度(15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议管理制度1

　　1.目的

　　以会议的形式加强公司内部研发、生产、经营和管理的协调，使公司运作顺畅，提高工作效率。

　　2.范围

　　适用于公司内部召开的所有会议。

　　3.定义

　　3.1总裁办公会议：不定期召开，由总裁召集，总裁（或委托副总裁）主持，公司高层人员参加（根据内容可邀请相关人员参加）；会议内容涉及公司重大经营、发展、合作、方针、规章制度和人事等；

　　3.2公司晨会；每周二、四上午8：50召开，公司高管及各部门负责人及员参加；会议内容：汇报上次会议工作完成情况，反馈各方面经营信息，协调经营工作，布置本周工作。

　　3.3专题会议：由专题负责人或公司、部门领导召集、主持，与专题相关的部门领导和人员参加；会议内容：涉及与专题有关的研发、生产、质量、物料和销售、商务等；

　　3.4部门例会：由各部门负责人在非工作时间每周组织一次，对部门周工作完成情况，执行过程中遇到的问题及解决方法进行讨论，并提出下周工作计划。

　　3.5其它会议：时间、参加人员、内容由召集部门确定和组织，需向综合管理部备案。

　　4.会议程序

　　4.1会议召集和确定：专题会议、其它会议需经公司主管领导批准，并在综合管理部备案；

　　4.1会议告示：召开总裁办公会议、专题会议或临时重要的会议都应以电话或电子邮件向参加会议的人员发出《会议通知》，具体说明会议的时间、地点、主题、参加人员和会议准备事项；《会议通知》应在会议前1天内发出；4.3会议签到：参加会议人员需在《会议签到表》签到，不签到，视缺席会议；

　　公司会议的《会议签到表》由综合管理部保存；专题会议、其它会议的《会议签到表》由召集部门保存；

　　4.4 《会议纪要》：公司总裁办公会议、临时重要的会议在会议结束后，由综合管理部根据会议情况和结论、决定，及时整理出《会议纪要》，经主管领导审批后，发公司领导和相关部门，并在综合管理部备案、存档；专题会议、其它会议的《会议纪要》由召集部门或负责人整理、下发相关部门并在部门保存。

　　5.会议纪律

　　5.1接到《会议通知》后，因故不能参加会议的人员或部门应及时向召集部门或主管领导说明原因和请假，同时应派相关人员参加；

　　5.2开会迟到人员，按每次50元标准进行罚款，并给予通报批评；无故不参加会议，也没有提前说明原因并经批准的，给予通报批评和100元罚款；会议中，有事要请假，经批准后方可离会；

　　5.3树立良好会风：开会前准备好发言内容，发言简明、突出主题，有分析,有结论，有措施,不离题；

　　5.4会后,参会人员应及时向部门和有关人员传达会议精神和要求，并按《会议纪要》执行。

　　6.附则

　　6.1本制度自20xx年7月1日起执行；修订权在公司，解释权在综合管理部。

　　7.附件

　　《会议签到表》

会议管理制度2

　　一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

　　二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

　　三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

　　四，会议一律用普通话。

　　五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议管理制度3

　　第一条、 根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、 会议要求：

　　一、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

　　第四条、 公司各类会议及其安排如下：

　　一、 公司领导工作例会

　　（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

　　（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

　　二、 总经理办公会

　　（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

　　（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 审议通过公司重要规章制度；

　　7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

　　8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

　　（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

　　（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

　　（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

　　三、 公司专项会议

　　公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

　　四、 公司销售例会

　　（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

　　（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

　　（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

　　（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

　　五、 部门例会

　　（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

　　（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

　　（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

　　第五条、 会议计划与统筹

　　一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

　　二、 凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　三、 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

　　因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、 会议准备

　　一、 会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1） 未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2） 虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3） 其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　二、 会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的`各种设施、用品等；

　　2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

　　3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、 会议组织

　　一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

　　二、 会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、 参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、 会议记录。

　　公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

　　4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第八条、 会议跟进

　　一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

　　会议主持人另有指定的，从主持人指定 ；

　　二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

会议管理制度4

　　（一）行政会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每二周一次，必要时可临时召开。

　　4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

　　（二）支会

　　1、参加人员：支部书记、支部员参加。

　　2、会议由支部书记主持。

　　3、会议一般每月一次。

　　4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

　　（三）校务会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

　　（四）党员会

　　1、参加人员：全体党员。

　　2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

　　3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。

　　4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。

　　（五）负责教师会议

　　1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。

　　4、①讨论问题，布置工作。

　　②汇报、交流工作情况。

　　③学习讨论、制订计划。

　　（六）德育领导小组会议

　　1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

　　②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。

　　③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。

　　④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　　（七）教研组长会议

　　1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。

　　2、会议由教导主任主持。

　　3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

　　②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。

　　③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。

　　（八）家长会议

　　以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。

　　（九）学习、业务活动

　　1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。

　　2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。

　　3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

　　（十）教代会

　　1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

　　2、会议由会主席团主持。

　　3、一般每学期召开一次。

　　4、会议内容：

　　①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

　　②贯彻执行上级文件的.`决议。

　　③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。

　　（十一）全体教师会

　　1、参加人员：全体教职工。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、会议内容：

　　①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

　　②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。

　　③通过有关决议。

　　（十二）少先队辅导员工作会议

　　1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。

　　2、会议由总辅导员主持。

　　3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习上级文件和本校德育工作计划。

　　②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

　　③检查和评估计划落实情况。

会议管理制度5

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度6

　　（1）严格遵守《国家公务员行为规范》，纪律管理制度。

　　（2）严格遵守岗位责任制，工作服从分配。

　　（3）严格遵守作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需要先征得主管领导同意，管理制度《纪律管理制度》。

　　（4）上班时间不得做与工作无关的事情，如有特殊情况需事先向主管领导说明。

　　（5）上班时间注意保持室内安静，做到“三轻”：走路轻，说话轻，敲门轻。

　　（6）关心集体，团结同志，相互关心、爱护，坚持良好工作作风，积极维护机关整体形象。

会议管理制度7

　　一、教代会。

　　教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校会。

　　会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

　　三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。

　　四、支部党员会。

　　支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。

　　五、、业务学习会议。

　　业务学习会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。

　　六、教研组长会议。

　　主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　七、班主任工作会议。

　　主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　八、家长会议。

　　家长会议可结合家长学校进行。

　　九、校会。

　　校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

　　十、班会、晨会。

　　班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。

　　十一、节日活动。

　　一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。

会议管理制度8

　　会议制度

　　一、局务会议

　　(一)会议资料：

　　1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

　　2、讨论和布置重要工作。

　　3、讨论研究民政系统重大改革措施。

　　(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

　　(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

　　(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。

　　二、局长办公会议

　　(一)会议资料

　　1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

　　2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

　　4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

　　5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

　　(二)出席人员：局长、副局长;列席人员由局长确定。

　　(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。

　　(四)局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。

　　三、支部会议

　　(一)会议资料

　　1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

　　2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。

　　3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

　　(二)出席人员：支部全体成员。

　　(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。

　　(四)支部会议一般每季度召开一次。

会议管理制度9

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议管理制度10

　　1目的

　　为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规定，保障政令畅通，使安全生产规章制度得到有效执行，同时对各项工作及时进行沟通和总结，特制定本管理制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于本厂各部门、班组。

　　3内容与要求

　　3.1本厂各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　3.2每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议记录。

　　3.2.1会议由安全科组织，相关部门人员参加，讨论安全标准化有关问题，并及时作出整改。

　　3.2.2汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

　　4相关记录

　　《安全会议记录》

会议管理制度11

　　（一）、安全办公会议

　　1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。

　　2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。

　　（二）、会议内容

　　1、公司安全办公会内容

　　（1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

　　（2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。

　　（3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。

　　2、矿山部安全办公会议内容

　　（1）、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。

　　（3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。

　　（4）、检查上一周布置工作的完成情况。

会议管理制度12

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有人员。

　　四、会议室使用细则：

　　（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

　　（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

　　（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

　　（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

　　（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

　　（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议管理制度13

　　一、会议管理制度

　　第一章

　　总

　　则

　　为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章

　　会议分类及组织

　　第一条

　　公司会议归纳为四类。

　　（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

　　（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

　　（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

　　第二条

　　上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

　　第三章

　　会议安排

　　第三条

　　例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

　　（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

　　（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。

　　（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组会：检查、总结、布置工作。

　　（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　第四条

　　其他会议的安排。

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

　　第五条

　　综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　第六条

　　凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第七条

　　对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

　　第八条

　　对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第九条

　　各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第四章

　　会议的准备

　　第十条

　　所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

　　二、会议管理规定

　　第一条

　　公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条

　　会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条

　　会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。

　　第四条

　　与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

　　第五条

　　与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条

　　会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

　　三、会议规程

　　第一条

　　目的。

　　本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。

　　第二条

　　适用范围。

　　本规程适用于公司内部的所有会议。

　　第三条

　　一般原则。

　　（1）减少会议次数原则。

　　①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。

　　②严格限定出席会议人数。

　　（2）严守时间原则。

　　①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

　　②按通知时间准时开会。

　　③按通知时间准时结束会议。

　　（3）会议通知的明确性原则。

　　①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。

　　②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。

　　（4）缺席、迟到的事前联络原则。

　　①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。

　　②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

　　（5）效率性原则。

　　①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。

　　②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。

　　③必要时需限定发言时间。

　　④主持人有权中断游离会议议题的发言。

　　第四条

　　召开会议要领。

　　决定会议时间与场所。

　　（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。

　　（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

　　（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。

　　第五条

　　会议运营要领。

　　会议运营的核心是提高会议的效率。

　　第六条

　　会议记录要领。

　　（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

　　（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。

　　（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

　　（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

　　四、例会管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一条

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　第二条

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　第三条

　　集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　第四条

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　第二章

　　会议分类

　　第五条

　　总经理办公会。

　　（1）会议组织：行政办公室。

　　（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

　　（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

　　（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。

　　（5）会议内容。

　　①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　④对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　（6）会议记录人：行政部秘书。

　　（7）会议时间：时间为每月末5日内。

　　第六条

　　管理例会。

　　（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。

　　（2）会议参加人：各部门经理。

　　（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　③追踪并改进日常管理工作。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。

　　第七条

　　公司全体会。

　　（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　（2）会议参加人：公司全体人员。

　　（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。

　　（4）会议内容。

　　①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每月初5日内。

　　第八条

　　部门工作会。

　　（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　（2）会议参加人：部门所有人员。

　　（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

　　（5）会议记录：部门文职人员。

　　（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。

　　第三章

　　会议记录

　　第九条

　　总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　第十条

　　管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

　　第十一条

　　公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　第十二条

　　部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。

　　五、会议纪律管理制度

　　第一条

　　会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。

　　第二条

　　与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　第三条

　　会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　第四条

　　不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

　　第五条

　　会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第六条

　　会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　第七条

　　与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　第八条

　　不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第九条

　　会议内容要“精”、“短”、“实”。

　　六、会议室管理制度

　　第一条

　　会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。

　　第二条

　　会议室由行政部负责管理。

　　第三条

　　会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　第四条

　　公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

　　第五条

　　使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

　　第六条

　　任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　第七条

　　会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

　　第八条

　　每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。

　　第九条

　　会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　第十条

　　与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。

　　第十一条

　　本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。

　　—

　　END

　　—

会议管理制度14

　　为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

　　1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

　　2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

　　3.保安部管理制度

　　3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

　　3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

　　3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

　　3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

　　3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

　　3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

　　3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

　　3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

　　4.保安部员工上班管理制度

　　4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

　　4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

　　4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

　　4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

　　4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

　　4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

　　4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

　　4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

　　4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

　　5.保安部日常管理制度

　　5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

　　5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

　　5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

　　5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

　　6.值班查勤规定

　　6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

　　6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

　　6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

　　6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

　　6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

　　6.6.查勤内容:

　　6.6.1.保安仪容、仪表。

　　6.6.2.当班保安日记。

　　6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

　　6.6.4.物件签收事宜。

　　6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

　　6.6.6.异常事件的处理。

　　6.6.7.保安员的巡逻事项。

　　7.值班交接规定

　　7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

　　7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

　　7.3.检查公司重要地点的出入人员。

　　7.4.查看了解上级规定指示的事项。

　　7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

　　7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

　　7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

　　7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

　　7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

　　8.突发事件处理

　　8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

　　8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

　　8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

　　8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

会议管理制度15

　　一、会议组织

　　（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

　　（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　二、会议安排

　　（一）例会的安排

　　为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　1、技术会议

　　（1）总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

　　（2）行政事务会

　　总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）

　　总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

　　（4）经营活动分析会

　　汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

　　（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（6）部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　（7）班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　（1）员工代表大会

　　（2）部门员工大会（或员工代表小组会）

　　3、民主管理会议

　　（1）饭店管理委员会议

　　（2）总经理、工会主席联席会。

　　（3）生产管理委员会议

　　（4）生活福利委员会议