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怎样提高时间管理能力

发布于:2020-08-31 21:53:33 作者:

怎样提高时间管理能力

  时间的管理本质上是对自己的管理,所以,时间管理能力的强弱是个人能力最主要的标志之一,是一个人核心竞争力之一,关乎工作、学习、生活的效率和事业的成败。接下来,jy135小编为您分享了怎样提高时间管理能力的办法,希望对您的工作有帮助!

怎样提高时间管理能力

  1、委派任务:

  我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。

  2、优先次序:

  每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务。

  3、杜绝拖延:

  拖延是严重影响效率的`一大恶因,既浪费时间又耗费精力,无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。

  4、计划任务:

  随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

  5、远离压力:

  当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。

  6、设定期限:

  处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。

  7、勿一心多用:

  很多人以为同时处理多个任务能提高效率,但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

  8、及早开始:

  很多成功人士有一个共同点:他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。

  9、间歇休息:

  只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。

  10、懂得拒绝:

  如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

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