总经理助理岗位职责要求

总经理助理岗位职责要求

　　总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。那么，总经理助理岗位职责要求有哪些呢？下面小编为大家收集整理了总经理助理岗位职责要求，希望能为大家提供帮助！

　　总经理助理岗位职责要求1

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　9、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　10、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　13、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　16、领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　17、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　18、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　19、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　21、定期向总经理述职。

　　22、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　24、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　25、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　26、在必要的情况下向所属下级授权。

　　27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　28、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　29、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　31、领导做好保密工作。

　　32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　33、关心所属下级的思想、工作、生活。

　　34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　总经理助理岗位职责要求2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的'参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信；

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责要求3

　　1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目；

　　2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的推进落实，起到上传下达、承上启下作用；

　　3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等；

　　4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

　　7、完成总经理交办的其他工作；

　　8、向总经理负责并汇报工作。

　　总经理助理岗位职责要求4

　　1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

　　2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；

　　3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；

　　4、协助领导开展各项部门日常工作；

　　5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

　　6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间；

　　7、领导安排的其它临时性工作。

　　总经理助理岗位职责要求5

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。