如何提高自己的工作效率

如何提高自己的工作效率

　　上班族都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式，由此工作效率十分重要，那么如何提高自己的工作效率呢?一起来看看!

　　1.定义好每日要事(MIT)

　　每日要事 (Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 - 5 件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢?

　　2. 拒绝「多线程工作」

　　支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。你要学会的是“一次只做一件事情”，那么这件事情的选择就显得格外重要。不妨在每年、每季度、甚至是每天订下最重要的那件事，保证自己一个时期一个重点，直奔主题的解决它。

　　3. 定制晨间例行规划

　　对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

　　4. 简化信息源，保证高效输入

　　不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。那么，如何让信息输入更加高效呢?首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。

　　5. 保持简洁输出

　　写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

　　6. 做重要的事

　　相信不少人都听说过二八定律，通常一个企业80%的利润来自它20%的`项目、社会上20%的人占有80%的社会财富……但我们中的大多数人是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。所谓“好钢用在刀刃上”，要把精力集中在最出成绩的地方。

　　7. 集中处理同质任务

　　简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

　　8. 删减与代理

　　工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

　　9. 离线工作

　　联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。