文控助理工作内容

文控助理工作内容

　　一个岗位的工作内容其实有很多的，下面和小编一起来看看吧1

　　文控助理工作内容

　　文控助理工作要求：

　　1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

　　3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

　　4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

　　7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

　　9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　文控助理岗位职责:1、负责公司质量体系文件的受控发行。

　　2、各部门文件管理的检查及指导。

　　3、负责旧版作废文件的回收。

　　4、部门事务的处理。

　　还可以积极参加一些培训加强自身知识，做的好的话，可以转型做ISO专员

　　文控助理能力要求：

　　1、熟悉ISO质量管理体系及流程，相关文件控制及管理经验，对公司的文件、文档的`规范化管理有较丰富的工作经验；

　　2、具有较强的公文写作能力，良好的沟通协调能力，热情大方，有亲和力，能承受一定工作压力， 办事沉稳、细致，有良好的团队合作精神和服务意识；

　　3、熟练使用 Office 等办公软件，有内审员资格证