win7如何加入公司共享打印机共享打印机 win7如何连接公司打印机

一、查找本地打印机列表

在Windows 7中添加公司共享打印机时，我们需要先查找本地打印机列表。您可以打开“控制面板”，点击“硬件和声音”，然后点击“设备和打印机”。此时，您会看到本地安装的所有打印机和其他设备的列表。

在这个列表中，查找您要连接的公司共享打印机。如果您之前使用过这台打印机，那么它可能已经被添加到您的本地打印机列表中。如果没有找到该打印机，请继续阅读下面的步骤。

二、添加共享打印机

现在，我们已经找到了要连接的共享打印机。下面的步骤将向您展示如何添加它。

1. 右键点击该共享打印机，然后选择“连接”。Windows 7将尝试连接该打印机并下载所需的驱动程序。

2. 如果共享打印机不存在，您可以点击“添加打印机”按钮，然后按照向导提示完成添加过程。

3. 某些情况下，您需要手动输入共享打印机的网络路径，以便Windows 7能够连接到它。这个网络路径通常类似于“\\server\printer”。

三、设置共享打印机属性

在成功添加公司共享打印机后，您需要对该打印机进行一些属性设置，以确保它能够正确工作。下面是一些将帮助您完成此过程的特定设置。

1. 右键点击已连接公司共享打印机，然后选择“打印机属性”。这个窗口是配置共享打印机的中心。

2. 寻找“共享”选项卡并选择它。在此处，您可以对拥有这个共享打印机的计算机进行配置。如果您的Windows 7计算机是这样的计算机之一，那么您可以选择在此处启用共享打印机的共享功能。

3. 对于安全性较高的网络，您可能还需要在“安全”选项卡中配置共享打印机的访问权限。在这里，您可以配置哪些计算机可以访问这个打印机，以及使用哪些凭据来访问它。

四、测试打印

现在，已经完成了添加公司共享打印机的全部过程。您可以通过尝试执行打印作业来测试它是否完全工作。

1. 打开您的文档或图像，然后点击“文件”>“打印”来打开打印对话框。

2. 在打印对话框中，选择已连接的共享打印机，并配置其他打印选项，例如纸张大小和打印质量。确保点击“打印”按钮以将您的打印作业发送到共享打印机。

3. 您的打印作业应该已经成功地发送到公司共享打印机并开始打印。如果没有，您可以尝试重新检查打印机连接和配置，或与您的网络管理员联系以获取更多帮助。