win7系统办公室打印机如何共享 如何在win7系统中共享打印机?
Win7系统办公室打印机如何共享
1、设置打印机网络共享
首先,需要确保打印机已经连接至网络。然后,在Win7系统电脑上进入“设备和打印机”选项,右键点击需要共享的打印机,选择“共享”选项。在弹出的“共享打印机属性”窗口中,勾选“共享此打印机”选项,并设置自定义共享名称,最后点击“应用”和“确定”按钮保存设置。
2、设置其他电脑访问共享打印机
其他需要使用共享打印机的电脑,需要在控制面板中的“设备和打印机”选项中,点击左侧的“添加打印机”按钮。在弹出的“添加打印机向导”窗口中,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,然后按照提示输入共享打印机的名称,完成打印机添加后即可开始使用。
需要注意的是,如果在添加打印机时提示需要安装驱动程序,需要保证所有电脑上的打印机驱动程序版本一致。
3、设置共享打印机的权限
在办公室网络环境较为复杂时,可能需要对共享打印机设置访问权限。首先,在共享打印机所在的电脑上进入“设备和打印机”选项,右键点击共享打印机,选择“打印机属性”。在弹出的“共享打印机属性”窗口中,选择“安全”选项卡。在这里可以设置哪些用户和组可以访问该打印机,并设置相应的权限。
4、设置默认打印机
如果在办公室中有多个打印机共享,使用的频率比较高,可以设置默认打印机,方便快捷地进行打印操作。在Win7系统电脑上进入“设备和打印机”选项,右键点击需要设置为默认打印机的设备,选择“设为默认打印机”即可。
总结
通过以上四个步骤,即可在办公室内实现打印机的网络共享,方便多人使用。需要注意的是,为了确保共享打印机的正常使用,需要保证共享电脑和使用电脑的网络连接稳定,并保证所有使用电脑进行打印操作时,都关闭了共享打印机所在的电脑。
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