如何打印机扫描文件到电脑上 打印机扫描文件传输电脑

如何打印机扫描文件到电脑上

随着科技的发展，越来越多的工作需要在电脑上进行操作，而一些纸质文件也需要电脑化处理，因此打印机的扫描功能变得越来越重要。下面就介绍一下如何将打印机扫描到的文件传输到电脑上。

1、安装打印机驱动程序

首先，在使用打印机之前，需要先安装打印机驱动程序。不同的打印机品牌、系列的驱动安装方法会有所不同，但通常是通过打印机安装光盘或者从官网下载安装驱动程序。安装完成后，需要将打印机与电脑连接好，确保打印机能够正常运行。

2、打开扫描程序

安装打印机驱动程序之后，就可以开始进行扫描操作了。打开扫描程序的方法也因品牌而异，但在大部分windows系统中，可以通过“开始菜单-所有程序-打印机和传真”找到对应的扫描程序。通常扫描程序可以支持各种扫描选项，如单面/双面、颜色/黑白、分辨率等，根据需要自行设置。

3、设置扫描文件存储位置

扫描程序会默认将扫描的文件存储在打印机自带的存储位置中，但我们需要将其转储到电脑上。此时，需要在扫描程序中设置存储位置，一般提供以下两种存储方式：

① 直接存储：将扫描文件直接存储到电脑的某个文件夹中，需要先进行路径的设置，可以在扫描程序中选择 “存储为”, 选择电脑上自定义的路径；

② 电子邮件：选择这种方式，可以将扫描文件作为邮件附件发送到指定的邮箱中，需要先设置好邮箱账号和邮箱SMTP服务器信息。

4、保存和编辑扫描文件

在完成扫描并成功保存文件之后，可以通过各种文件编辑软件对文件进行编辑和处理。例如，利用word、excel软件对拍摄的图片进行调整、剪切、组合等后在进行打印。此时，只需在编辑软件中打开刚才保存的扫描文件即可。

总结

打印机的扫描功能已经成为办公、学习等场景中不可或缺的一部分。将文件从打印纸质版转化为电脑文件，既可便于管理和保存，又可提高了工作效率。上文介绍的步骤比较简单，希望对打印机扫描和文件管理有所启发。