win7如何压缩word文档 “如何压缩Word文件大小？”

1、使用WinRAR压缩

WinRAR是一款压缩文件的工具，可用于压缩各种类型的文件，包括Word文档。使用WinRAR压缩Word文档非常简单，只需右键点击文件，选择"添加到压缩文件"，选择压缩格式并设置好压缩级别，即可完成压缩。

压缩级别高可以获得更高的压缩比，但同时也会增加压缩和解压缩的时间。通常情况下，选择默认的"普通压缩"就可以达到较好的效果。

2、使用Windows自带的压缩功能

Windows自带的压缩功能也可以用于压缩Word文档，但是压缩效果不如WinRAR。使用方法是选中要压缩的文件，右键点击选择"发送到"，再选择"压缩(zipped)文件夹"。这样就会生成一个压缩包。

3、使用7-Zip压缩

7-Zip是一款免费的开源压缩文件工具，也可以用于压缩Word文档。使用7-Zip压缩Word文档的方法与WinRAR类似，只需右键点击文件，选择"7-Zip"，再选择"添加到压缩文件"，选择压缩格式和级别，即可完成压缩。

与WinRAR相似，7-Zip也可设置压缩级别，不同级别的压缩比和速度也不同。通常情况下，选择默认的"正常"压缩级别就可以获得较好的效果。

4、注意事项

在压缩Word文档时，需要注意以下几点：

1. 需要选择合适的压缩级别，以获得较好的压缩比和速度；

2. 压缩后的文件名应清晰易懂，以便以后查找使用；

3. 使用压缩工具时，应确保使用合法的软件，并注意遵守相关的法律规定；

4. 对于重要的Word文档，应进行备份，以防止文件丢失或损坏。