win7如何共享办公室的打印机 Win7共享打印机教程

Win7如何共享办公室的打印机

1、设置打印机共享

若要在办公室多台电脑上共享一台打印机，需先在拥有该打印机的电脑上设置共享。具体操作方法如下：

1）点击开始菜单，进入控制面板；

2）在控制面板中，选择设备和打印机；

3）找到目标打印机，右键选择属性；

4）在属性窗口中，选择共享选项卡；

5）勾选“共享此打印机”选项，并输入共享名称，最后点击“应用”按钮保存设置即可。

2、连接共享打印机

设置共享后，其他电脑就可以连接该共享打印机了。方法如下：

1）点击开始菜单，进入控制面板；

2）在控制面板中，选择设备和打印机；

3）点击“添加打印机”按钮；

4）在打印机安装向导中，选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”，并点击下一步；

5）在搜索打印机列表中，找到刚才设置共享的打印机，并且双击选中该打印机；

6）等待安装完成即可。

3、共享打印机权限设置

为了避免其他人乱用打印机，建议在共享设置中设置权限。方法如下：

1）点击开始菜单，进入控制面板；

2）在控制面板中，选择设备和打印机；

3）找到目标打印机，右键选择属性；

4）在属性窗口中，选择安全选项卡；

5）在安全窗口中，选择要限制访问权限的用户或用户组，勾选或取消勾选对应的权限选项即可。

4、故障排查

有时候设置共享打印机会出现故障，导致其他电脑无法访问打印机。常见的问题及解决方法如下：

1）防火墙阻止了共享访问：在防火墙设置中允许共享访问；

2）网络连接问题：检查电脑的网络连接是否正常，尝试重新连接网络；

3）共享名称输入错误：确认输入的共享名称是否正确；

4）打印机没有正确共享：重新检查打印机共享设置，确保正确共享。

总结

共享打印机可以在办公室中提高工作效率，减少工作成本。通过以上步骤，可以轻松地实现打印机的共享和权限设置，遇到问题时也可以参考故障排查部分进行解决。